Hoe controleert u de boekhouding van uw syndicus ?

Wie mag de integrale boekhouding van de syndicus controleren?

Art. 577-8/2: De algemene vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen aan, die al dan niet mede-eigenaar is, wiens verplichtingen en bevoegdheden bij het reglement van mede-eigendom worden bepaald.

Mogen de andere mede-eigenaars ook de boekhouding controleren?

Dit staat beschreven in de taken van de syndicus (meer in detail Art. 577-8 §4 11°): het de mede-eigenaars mogelijk te maken inzage te nemen van alle niet private documenten of gegevens over de mede-eigendom, en wel op alle wijzen die zijn bepaald bij het reglement van mede-eigendom, of door de algemene vergadering.

Op zijn minst zal de syndicus dus inzage en details moeten kunnen geven over:

  • de individuele jaarafrekening
  • de resultatenrekening / factuurlijst per kostenrekening en per verdeelsleutel
  • de balans

Welke documenten en hoe kan de commissaris de syndicus controleren?

Basis:

  • alle individuele jaarafrekeningen
  • de resultatenrekening / factuurlijst per kostenrekening en per verdeelsleutel
  • een kopie van alle facturen dewelke betrekking hebben op de gemene delen
  • de balans met details
  • de leverancierslijst / aankoopdagboek
  • de klantenlijst / verkoopdagboek

Bijkomstig:

  • de proef- en saldibalans
  • de journalen
  • het grootboek van de rekeningen

Tip: Controleer zeker of het bankuittreksel van de laatste dag van het boekjaar overeenkomt met de saldi dewelke vermeld staan op de balans.