7 december 2015

Syndicusdiensten.be

Uw syndicus in…

Alken, As, Bocholt, Borgloon, Bree, Diepenbeek, Dilsen-Stokkem, Gingelom, Halen, Ham, Hamont-Achel, Hasselt, Hechtel-Heksel, Heers, Herk-De-Stad, Herstappe, Heusden-Zolder, Hoeselt, Houthalen-Helchteren, Kinrooi, Kortessem, Lanaken, Leopoldsburg, Lummen, Maasmechelen, Maaseik, Meeuwen-Gruitrode, Neerpelt, Nieuwerkerken, Opglabbeek, Overpelt, Riemst, Tessenderlo, Wellen, Zonhoven, Zutendaal, Voeren, Beringen, Bilzen, Genk, Hasselt, Lommel, Tongeren,  Sint-Truiden, Peer 


Wat is een syndicus?

Een syndicus wordt door de algemene vergadering in een vereniging van mede-eigenaars (mede-eigendom) aangesteld om voor het beheer van de gemeenschappelijke delen (lift, traphal, verzekering, onderhoudsfirma’s…) in te staan. De syndicus is het uitvoerend orgaan voor de vereniging van mede-eigenaars.

De syndicus mag een mede-eigenaar zijn. De syndicus is meestal een professionele onderneming met een erkend BIV-nummer, want ook de mede-eigenaar-syndicus draagt een professionele aansprakelijkheid voor de taken die hij vervult. Indien de syndicus een mede-eigenaar is, laat hij zich best bijstaan door externen.


Actief vastgoedbeheer !

Inbegrepen in onze dienstverlening:

Opdrachten opgenomen in Burgerlijk Wetboek, artikels 577-2 t.e.m. 577-14, zoals:

Administratief beheer

  • Inzage in verscheidene documenten (statuten, verzekeringspolis,…) via een gratis onderhouden website met unieke inlog-code
  • Telefonisch te bereiken vóór uw werkdag of tijdens uw middagpauze (8u-13u) 
  • Eén jaarlijkse statutaire algemene vergadering organiseren
  • Het opstellen van de te behandelen dagorde
  • Het verzenden van de uitnodigingsbrieven
  • Het aanleggen van een aanwezigheidslijst
  • Het secretariaat van de algemene vergadering waarnemen
  • Het notuleren van de beslissingen van de algemene vergadering, het bijhouden van het betreffende register, en het overmaken aan alle stemhoudende mede-eigenaars
  • Het doen uitvoeren van de beslissingen in het kader van gewoon beheer
  • Register van de VME beheren
    • basisakte
    • reglement mede-eigendom
    • notulen van algemene vergaderingen / raad van mede-eigendom
    • contracten
    • liftdossier (!)
    • wettelijke keuringen: lift, brandbeveiliging, elektrische installatie, schouw, centrale verwarming…
  • Vergaderingen van de eventuele Raad van Mede-Eigendom (verplicht vanaf 20 kavels)
  • Het bijwonen van de vergaderingen.
  • Het notuleren van deze vergaderingen en de verslagen verdelen aan de betrokken partijen.
  • Contractuele relaties beheren namens en voor rekening van de VME
    • Verzekeringen
    • Personeel
    • Toeleveringsbedrijven
    • Onderhoudsfirma’s
    • Controle-organismen
    • Toevallige opdrachten
  • De wettelijke vertegenwoordiging van de vereniging van mede-eigenaars
  • De briefwisseling ten opzichte van individuele mede-eigenaars, bewoners of derden

Financieel beheer

  • Transparante communicatie met de commissaris der rekeningen
  • De commissaris der rekeningen kan alle facturen, financiële transacties, dagboeken,… online (of op kantoor) en onbeperkt raadplegen 
  • Dubbele boekhouding voor elke mede-eigendom, ongeacht de grootte
  • Het opmaken van de begroting en het samenstellen van het werkkapitaal
  • Het inboeken van de facturen van de mede-eigendom
  • Het betalen van de gemeenschappelijke rekeningen
  • Het verrekenen van de kosten volgens bepaalde verdeelsleutels (individuele afrekening)
  • Een resultatenrekening en balans jaarlijks voorleggen van het vermogen van de VME
  • Het invorderen van verschuldigde bedragen volgens een betalingsprotocol
  • Het beheren van het reservekapitaal conform beslissing van de algemene vergadering

Technisch beheer

  • Permanentiedienst voor technische interventies (24u/24u en 7d/7d)
  • Aanwezigheid op verzekeringsexpertises, opleveringen, schadegevallen,…
  • Opvragen van offertes voor werken, dewelke het bedrag van mededinging overschrijden
  • De werken opvolgen en opleveren, indien hiertoe volmacht verleend is
  • De risicoanalyse van de lift(en) laten uitvoeren en deze noodzakelijke werken opvolgen
  • De onderhoudsattesten controleren

Juridisch beheer

  • Gratis juridisch eerstelijnsadvies via advocaten, gespecialiseerd in mede-eigendom 
  • Trachten te vermijden van juridische procedures, door duidelijke uitleg inzake wetgeving
  • Begeleiden bij eventuele juridische procedure

Vraag hier uw offerte aan.

Wij komen ons vrijblijvend voorstellen op uw volgende (bijzondere) Algemene Vergadering.