Wie mag de integrale boekhouding van de syndicus controleren?
Art. 577-8/2: De algemene vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen aan, die al dan niet mede-eigenaar is, wiens verplichtingen en bevoegdheden bij het reglement van mede-eigendom worden bepaald.
Mogen de andere mede-eigenaars ook de boekhouding controleren?
Dit staat beschreven in de taken van de syndicus (meer in detail Art. 577-8 §4 11°): het de mede-eigenaars mogelijk te maken inzage te nemen van alle niet private documenten of gegevens over de mede-eigendom, en wel op alle wijzen die zijn bepaald bij het reglement van mede-eigendom, of door de algemene vergadering.
Op zijn minst zal de syndicus dus inzage en details moeten kunnen geven over:
- de individuele jaarafrekening
- de resultatenrekening / factuurlijst per kostenrekening en per verdeelsleutel
- de balans
Welke documenten en hoe kan de commissaris de syndicus controleren?
Basis:
- alle individuele jaarafrekeningen
- de resultatenrekening / factuurlijst per kostenrekening en per verdeelsleutel
- een kopie van alle facturen dewelke betrekking hebben op de gemene delen
- de balans met details
- de leverancierslijst / aankoopdagboek
- de klantenlijst / verkoopdagboek
Bijkomend:
- de proef- en saldibalans
- de journalen
- het grootboek van de rekeningen
Tip: Controleer zeker of het bankuittreksel van de laatste dag van het boekjaar overeenkomt met de saldi dewelke vermeld staan op de balans.