Wat doet een professionele syndicus eigenlijk?
Beheer zonder zorgen voor uw mede-eigendom
Bent u mede-eigenaar van een appartementsgebouw, kmo-park, kantoor of assistentiewoning? Dan weet u hoe complex het beheer van gemeenschappelijke delen kan zijn. Denk maar aan de administratie, technische opvolging, verzekeringen, facturatie, en het contact met andere eigenaars. Zonder een professionele syndicus wordt dit snel een fulltime job.
En net daar komen wij in beeld.
Uw gebouw is in veilige handen.
Uw professionele partner in mede-eigendom
Als erkend syndicuskantoor met meer dan 15 jaar ervaring beheren wij vandaag 106 gebouwen met een team van 10 gemotiveerde experts. Dankzij onze ruime personeelsbezetting zijn wij flexibel, snel én persoonlijk bereikbaar — zelfs tijdens de middagpauze (9u-13u). En bij dringende technische problemen hoeft u niet te bellen naar een callcenter: wij hebben een eigen permanentiedienst, 24u/24u en 7d/7d.
Wat doen wij als syndicus?
1. Administratief beheer
We zorgen voor:
- Het organiseren en notuleren van de jaarlijkse algemene vergadering
- Communicatie met mede-eigenaars en bewoners
- Een eigen, gratis onderhouden webplatform per gebouw, met unieke inlogcode
- Documentenbeheer (basisakte, reglement van mede-eigendom, contracten, keuringsattesten…)
2. Financieel beheer
Transparantie staat centraal:
- Dubbele boekhouding, ongeacht de grootte van uw gebouw
- Toegankelijke rapportering via commissaris der rekeningen
- Opmaak van begrotingen en werkkapitaal
- Betaling van facturen en individuele afrekeningen
- Invordering volgens vooraf afgesproken stappenplan
3. Technisch beheer
Geen zorgen over:
- 24/7 permanentiedienst voor technische interventies
- Begeleiding bij schadegevallen en expertises
- Opvolging van onderhoudscontracten en keuringen (liften, brandveiligheid…)
- Aanvragen en opvolging van offertes voor herstellingen en werken
4. Juridisch beheer
U hoeft geen advocaat te zijn:
- Gratis eerstelijnsadvies van gespecialiseerde juristen
- Duidelijke uitleg over wetgeving rond mede-eigendom
- Begeleiding bij mogelijke juridische procedures
Waarom kiezen voor ons?
Persoonlijke aanpak
Elk gebouw krijgt een toegewijde dossierbeheerder
Professioneel én menselijk
Snel bereikbaar, ook op cruciale momenten
Innovatief werken
Met o.a. taakbeheersystemen en opvolgsoftware
Transparantie
U hebt continu inzage in cijfers, documenten en beslissingen
Klaar voor beheer zonder kopzorgen?
Maak kennis met onze aanpak en ervaar het verschil.
Vraag vandaag nog een vrijblijvend kennismakingsgesprek aan.
Klantbeoordelingen
Nauwkeurig, efficiënt en professioneel beheer. Duidelijke, vlotte communicatie en snelle oplossing van problemen. Sterk aanbevolen!
Syndicusdiensten zijn zeer correct en kunnen tot zelfs zeer moeilijke dossiers op een correcte manier oplossen, waarvoor mijn respect en dank.
Vlotte samenwerking met open en heldere communicatie.Dankzij de goede opvolging hebben wij alweer een klant tevreden kunnen maken.Bedankt!
Zeer tevreden over jullie diensten, alles is top en transparant geregeld. Jullie nemen ook dadelijk acties als er iets gemeld wordt. Daarnaast zijn we aangenaam verrast van jullie professionaliteit en bereikbaarheid. We hebben al in meerdere vastgoed projecten samengewerkt en ik ben altijd blij als in een nieuw project door de bouwpromotor Syndicusdiensten wordt voorsteld.
