4 juni 2018

VACATURE – Syndicus / dossierbeheerder gebouwen in Limburg

Ben jij als (ervaren) syndicus in Limburg op zoek naar een kantoor met een goede reputatie, leuke team-sfeer, normale werkdruk en veel zelfstandigheid?

Dan ben je bij Syndicusdiensten.be aan het goede adres.

Wij zijn op zoek naar een (ervaren) syndicus (bediende of zelfstandige).

Syndicusdiensten.be is een middelgroot syndicuskantoor actief in Limburg en beheert verscheidene appartementencomplexen, bedrijvenparken en assistentiewoningen. Ons kantoor staat gekend om zijn hoge personeelsbezetting ten opzichte van het aantal gebouwen in portefeuille (heden: 8 medewerkers voor 85 residentiële gebouwen).

Wat houdt de job van syndicus in?

Als syndicus ben je verantwoordelijk voor het beheer van de gemeenschappelijke delen van de appartementsgebouwen in jouw portefeuille. Je werkt nauw samen met de raad van mede-
eigendom en alle andere belanghebbenden om ervoor te zorgen dat jouw gebouwen optimaal beheerd worden en dat de beslissingen genomen door de algemene vergadering correct worden uitgevoerd.

Je bent de schakel tussen de verschillende belanghebbenden (leveranciers, mede-eigenaars,…) in een gebouw en speelt een cruciale rol bij het handhaven van een positieve relatie met alle partijen.

Bij syndicusdiensten.be beheer jij een 30tal appartementsgebouwen. Je draagt hiervan de eindverantwoordelijkheid. Onze focus ligt op grotere appartementsgebouwen boven de 40 appartementen.

Wat verwachten wij van jou?

  • Syndicus zijn is een gevarieerde functie. We zijn op zoek naar iemand die vlotjes kan multitasken en prioriteiten kan stellen. Het is hierbij belangrijk dat je gestructureerd kan werken.
  • Je bent communicatief sterk (durven spreken voor een grote groep) en ziet het zitten om (avond)vergaderingen te leiden.
  • Je bent zelfstandig en hebt verantwoordelijkheidszin.
  • We verwachten flexibiliteit, een syndicus heeft regelmatig +/- 1x per week (voornamelijk in het voorjaar) een avondvergadering op het programma staan.
  • Je bent een teamspeler met een positieve mindset. Je bent leergierig en resultaatgericht.
  • Humor is een pluspunt. 😉
  • Trots zijn op de gebouwen die je zal beheren: https://www.syndicusdiensten.be/referenties

What’s in it for you?!

  • Voltijdse bediende-overeenkomst onbepaalde duur / Zelfstandige ook mogelijk, indien eigen BIV-nummer
  • Ons kantoor staat gekend voor zijn sterke backoffice voor de syndicus/dossierbeheerder. Er zijn maar liefst vier voltijdse administratieve medewerkers op kantoor aanwezig om de syndici/dossierbeheerders te ondersteunen. De backoffice zorgt onder andere voor: telefonie en e-mails (tenzij specifiek), boekhouding, verkoopinlichtingen, reservaties zalen, EPC’s, elektrische keuringen, liftdossiers, afhandeling schadegevallen (verzekering), verzenden van post (verslagen, afrekeningen, etc.)
  • Verschillende innovatieve toepassingen om het overzicht te bewaren over de algemene vergaderingen, de taken per gebouw en andere lopende zaken (EPC, elektriciteitskeuring, liftkeuringen,…).
  • Goede reputatie
  • Slechts selectief nieuwe residenties aan te nemen
  • Zéér leuke team-sfeer 🙂
  • Maandelijks bedrijfs-masseur
  • Flexibele (glijdende) werkuren, af te stemmen met de collega’s
  • Verloning bespreekbaar.
  • Thuiswerk bespreekbaar.
  • Wagen met tankkaart onmiddellijk ter beschikking, indien noodzakelijk.
  • Bovenop de wettelijke verlofdagen, twaalf extra ADV-verlofdagen
  • Verscheidene extralegale voordelen;
    • maaltijdcheques (€8/dag)
    • aanvullend pensioensparen
    • eco-cheques van 250per jaar
    • hospitalisatieverzekering via Liantis (zonder vrijstelling)
    • laptop
    • GSM
  • Wagen met tankkaart onmiddellijk ter beschikking, indien noodzakelijk.
  • Permanente uitgebreide opleiding en innovatie
  • Ondersteuning van collega’s
  • en nog zoveel meer andere redenen om ons team te komen versterken…

Aanwervingsprocedure

Stuur uw C.V. en motivatiebrief naar jelle@syndicusdiensten.be of bel naar 0470 08 40 60 (permanentiedienst), en uw kandidaatstelling wordt zéér discreet behandeld.